Met de statusexport kunnen transportopdrachten die tussen Transpas-partijen worden uitgewisseld automatisch worden bijgewerkt met actuele statussen, tijden en POD’s (Proof of Delivery).
Hierdoor blijft de opdrachtgever continu op de hoogte van de voortgang van uitbestede ritten en zijn gerealiseerde afleverinformatie en ondertekende documenten direct beschikbaar binnen de planning.
Via de statusexport kunnen onder andere de volgende gegevens worden gedeeld:
De gegevens worden automatisch verzonden in XML-formaat volgens de TLN-standaard.
Wanneer een status op een zending wordt geregistreerd in Transpas, controleert het systeem automatisch:
Daarna wordt automatisch een XML-bestand gegenereerd en verstuurd naar de betreffende partij.
De statussen kunnen onder andere worden verzonden via:
Indien gewenst kunnen ook POD’s en andere documenten automatisch worden meegestuurd. Denk hierbij aan:
De documenten worden opgenomen in het bericht zodat de ontvangende partij deze direct kan verwerken.
Een statusbericht bevat bijvoorbeeld:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| dateTime | Datum en tijd van de status |
| id | Referentie van de zending |
| status | Afleverstatuscode |
| name | Naam van ondertekenaar |
| signature | POD-document |
| note | Extra informatie of opmerking |
| senderid | Code van de verzender |
| receiverid | Code van de ontvanger |
Niet alle velden zijn verplicht; alleen beschikbare informatie wordt meegestuurd.
Voor een succesvolle uitwisseling is het belangrijk dat beide partijen afspraken maken over:
Wij adviseren om:
Zo blijft de informatievoorziening tussen opdrachtgever en vervoerder betrouwbaar en actueel.