Vanaf 1 juli 2026 geldt in Nederland de vrachtwagenheffing voor vrachtverkeer op aangewezen wegen. Binnen Transpas bestaan al verschillende mogelijkheden om deze kosten door te belasten. Daarnaast is er functionaliteit beschikbaar waarmee toltoeslagen automatisch kunnen worden berekend op basis van het aantal tolkilometers per land.
Een belangrijk uitgangspunt van deze functionaliteit is dat de berekening niet afhankelijk is van de uitvoering van het transport. De uiteindelijke toeslag wordt dus niet beïnvloed door de daadwerkelijk gereden route of het gebruikte materieel. Hierdoor blijft vooraf inzichtelijk welke toeslag van toepassing is.
Let op!
De Nederlandse vrachtwagenheffing wordt in Transpas Enterprise toegepast op ritten met een
starttijd vanaf 01-07-2026 02:00 uur. Dit betekent dat voor ritten die starten voor 1 juli 2026 02:00 uur geen Nederlandse tol wordt berekend of toegewezen aan de ritkosten.
¶ Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is beschikbaar in Transpas Enterprise met een update vanaf 5 juni 2026. Wanneer een omgeving voor het laatst is bijgewerkt vóór deze datum, dient eerst een update te worden uitgevoerd.
Een update kan worden aangevraagd door een e-mail te sturen naar onze helpdesk. Na ontvangst van de aanvraag wordt contact opgenomen om de update in te plannen.
Mail een updateverzoek
Met deze uitbreiding zijn de volgende schermen toegevoegd:
- Toltoeslaggroepen
- Toltoeslaggroepbepalingen
De schermen worden automatisch geautoriseerd voor gebruikers(groepen) die toegang hebben tot het scherm Toeslagbepalingen.
¶ Voorbereiding
De berekende toltoeslag wordt aangemaakt als een extra kostenregel. Per bedrijf en per land kan worden ingesteld welke extra kostensoort hiervoor gebruikt moet worden. Hierdoor kunnen toltoeslagen per land bijvoorbeeld op afzonderlijke grootboekrekeningen worden geboekt.
Hiervoor is een extra tabblad beschikbaar in het bedrijvenscherm.
Onder tabblad Algemeen > tabblad Landinstellingen.
Voor de Nederlandse vrachtwagenheffing is het noodzakelijk dat als routing provider PTV Developer geactiveerd is. xServer retourneert namelijk geen Nederlandse tolkilometers. Deze instelling kun je terugvinden in het Bedrijvenscherm > tabblad Algemeen > onder kop Routeberekening.
¶ Tolkilometers per land
De toeslag wordt per land berekend en is gebaseerd op de geregistreerde tolafstand van dat land. Wanneer voor een land geen tolkilometers aanwezig zijn, wordt voor dat land geen toltoeslag aangemaakt. Met als uitzondering hierop; wanneer het veld Toepassen bij geen tol op 'Ja' staat.
N.B Het veld Toepassen bij geen tol is toegevoegd aan het scherm bij een update van Transpas Enterprise vanaf 02-07-2026.
De geregistreerde afstanden per land zijn terug te vinden via:
Transportorder scherm > tabblad Algemeen → tabblad Afstanden per land
Afstanden per land worden automatisch aangemaakt tijdens de routeberekening. Een aparte instelling hiervoor is niet meer nodig.
¶ Toltoeslaggroepen
De tarieven worden vastgelegd in een toltoeslaggroep.
Binnen een toltoeslaggroep kunnen staffels worden aangemaakt voor verschillende eenheden of eenheidsoorten. De eenheid waar de toeslag uiteindelijk op gebaseerd wordt, is afhankelijk van de instelling Tariefselectie.
Beschikbare opties zijn:
- Eerste match
- Goedkoopste
- Duurste
Zo kan bijvoorbeeld een ton/km staffel gemaakt worden maar ook een op pallet gebaseerde staffel. Voor een zending met zowel een gewicht als pallets wordt dan bepaald welke optie het goedkoopst/duurst is.
¶ Prijstype
Het veld Prijstype geeft aan wat voor type prijs er ingevuld wordt, mogelijke opties zijn:
| Prijstype | Berekening |
|---|---|
| Hoeveelheid/km prijs | Het aantal wordt berekend als: tolkilometers × hoeveelheid van de gekozen eenheid |
| Hoeveelheidsprijs | Het aantal is gelijk aan de hoeveelheid van de gekozen eenheid |
| Kilometerprijs | Het aantal is gelijk aan het aantal tolkilometers |
| Vaste prijs | Het aantal wordt altijd 1 |
| % over de vrachtprijs | Het veld prijs bevat in dit geval een toeslagpercentage welke over de vrachtprijs gerekend wordt. |
| % over de vrachtprijs naar rato van afstand | Het percentage wordt bijgesteld naar rato van de afstand van het huidige land t.o.v. de totaalafstand van de zending. |
N.B Prijstypes % over de vrachtprijs zijn zichtbaar vanaf een update van Transpas Enterprise vanaf 02-07-2026
Het veld Eenheid naast het prijstype kan worden gebruikt om de eenheid vast te leggen die uiteindelijk op de extra kostenregel wordt weergegeven.
Voorbeeld Ton/km prijs
Voorbeeld palletprijs per afstandsbereik
Voorbeeld laadmeters/km
¶ Toewijzing van een toltoeslaggroep
Een toltoeslaggroep kan worden toegewezen aan een bedrijf of relatie in combinatie met een land en een ingangsdatum. Wanneer zowel op bedrijfsniveau als op relatieniveau een instelling aanwezig is, heeft de instelling op relatieniveau voorrang.
Bedrijfsbrede toewijzing
Bedrijvenscherm > tabblad Transport > tabblad toltoeslagen
Relatiespecifieke toewijzing
Financiële relatie scherm > tabblad Transport > tabblad Toltoeslagen
¶ Toltoeslagbepaling
Wanneer een vaste toewijzing van een toltoeslaggroep onvoldoende flexibiliteit biedt, kan gebruik worden gemaakt van een toltoeslagbepaling.
Binnen een toltoeslagbepaling kunnen op basis van verschillende voorwaarden automatisch toltoeslaggroepen worden toegewezen.
¶ Resultaat
Na de berekening worden automatisch extra kostenregels aangemaakt voor de landen waarvoor tolkilometers zijn geregistreerd. In onderstaande omschrijving van de kostenregel zijn de gebruikte hoeveelheid en het aantal tolkilometers zichtbaar waarop de berekening is gebaseerd. Dit is de omschrijvingsmethode # Eenheden + tolafstand.
¶ Toevoegingen aan de functionaliteit, zichtbaar met een update van Transpas Enterprise vanaf 02-07-2026.
| Toevoeging | omschrijving |
|---|---|
| Omschrijvingsmethode | Dit keuzeveld bepaald de manier hoe de omschrijving op de extra kostenregel wordt opgebouwd |
| Afrondingsmethode | Keuze uit 3 afrondingsmethodes |
| Minimum en maximum | Onder de tariefstaffels is een minimum en maximum bedrag in te stellen voor het toewijzen van het tarief van de toltoeslag |
| N.v.t bij all-in prijs | Onder tabblad parameters, heb je een vinkje n.v.t bij all-in prijs. Als deze aan staat zal de toltoeslag niet worden toegevoegd als de zending een all-in tarief heeft. |
¶ Alternatieve mogelijkheden voor het doorbelasten van tol
Wanneer deze werkwijze niet aansluit op de gewenste bedrijfsvoering, zijn er binnen Transpas ook andere mogelijkheden beschikbaar om tolkosten door te belasten:
- Mauttoeslaggroepen op basis van een percentage van de vrachtprijs.
- Maut-eenheidsprijzen binnen een tariefgroep.
- Toeslagbepalingen op basis van een percentage van de vrachtprijs.
- Verwerking via reguliere tariefaanpassingen.
Deze mogelijkheden kunnen eveneens worden toegepast voor de Nederlandse vrachtwagenheffing. Voor meer informatie over de alternatieve mogelijkheden bekijk ons wiki-artikel Mauttoeslaggroepen